Sobre PictosToda tu boda organizadaEdición MMXXVI · España
PÍCTOS
Sobre Pictos

Qué es Pictos, en claro.

Pictos.es es un programa en línea para organizar bodas desde los dos lados: el estudio lleva la venta, los contratos y los cobros, y la pareja organiza su boda en un portal propio. Es gratis hasta 5 bodas contratadas; después, de 49,99 € a 229,99 € al mes.

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Qué es Pictos

Pictos.es es software como servicio para organizar bodas. Reúne en un mismo sitio lo que el estudio necesita para vender y producir una boda —leads, presupuestos, contratos, cobros, calendario y galerías— y lo que la pareja necesita para organizarla: invitados, mesas, presupuesto, ceremonia y el horario del día.

Los datos son los mismos para todos. Lo que la pareja escribe en su portal aparece en la ficha del estudio, y los proveedores de esa boda ven la parte que les toca. Por eso el lema es Toda tu boda organizada.

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Qué hace

  • Venta

    Leads y embudo de primer contacto a boda confirmada, con dosier y presupuesto que la pareja abre por enlace.

  • Contratos

    Contrato por bloques, relleno con los datos que la pareja da en su cuestionario, para imprimir o mandar a firmar por DocuSeal.

  • Cobros y facturas

    Cobro por partes (señal, parte y resto), IVA, Bizum y pago con tarjeta por Stripe.

  • Calendario

    Sincronizado con Google Calendar: bodas, prebodas y reuniones.

  • Galerías

    Galerías de fotos con favoritos, descargas del original y tienda de copias.

  • Portal de la pareja

    Invitados, confirmación de asistencia, mesas, presupuesto, ceremonia y el horario del día.

  • Web de boda

    La invitación digital de cada boda: los invitados confirman desde ahí y entran en la lista.

  • Proveedores

    Planner, catering, flores o música comparten los datos de la boda, con aprobación de las dos partes.

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Qué lo hace distinto

  • La pareja trabaja dentro. Organiza su boda en su propio portal y el estudio lo ve al momento, sin teclear nada dos veces.
  • Toda la boda, no solo tu parte. Varios proveedores trabajan sobre la misma boda y cada cambio compartido lo aprueban los dos lados.
  • Nada sale solo. Las automatizaciones preparan el correo o el aviso; lo envía una persona cuando lo aprueba.
  • En español y para bodas en España. Euros, IVA y Bizum; la pareja y sus invitados lo leen en su idioma.

Frente a otras herramientas

Comparado con lo que cada una cuenta en su web pública. Si algo ha cambiado, escríbenos a [email protected] y lo corregimos.

Fotostudio

Consultado en julio de 2026
Qué es
Un CRM con galerías para fotógrafos de retrato, boda y empresa. La boda es una sesión más: la pareja no tiene dónde organizar invitados, mesas o su web de boda.
Qué añade Pictos
Pictos está hecho solo para bodas y pone a la pareja a organizar la suya en el mismo sitio que el contrato y los cobros.
Donde van por delante
Su plan de entrada cuesta menos y ya anuncia facturación Verifactu, que Pictos todavía no tiene.

Studio Ninja

Consultado en septiembre de 2026
Qué es
Una app de gestión de negocio para fotógrafos y videógrafos: reservas en línea, flujos automáticos, facturas y firma electrónica.
Qué añade Pictos
Pictos añade a la pareja y al resto de proveedores de la boda, que trabajan sobre los mismos datos que el estudio.
Donde van por delante
Firma electrónica del contrato (en Pictos se manda a firmar por DocuSeal, pero la firma se marca a mano) y app nativa para iOS y Android.

HoneyBook

Consultado en septiembre de 2026
Qué es
Una plataforma de gestión de clientes para muchos oficios de servicios, de planners y fotógrafos a consultores o inmobiliarias. Solo da servicio a profesionales de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia.
Qué añade Pictos
Pictos está en español, se centra en bodas y se puede usar desde España.
Donde van por delante
Cubre muchos más oficios y ofrece pasarte tus documentos a plantillas cuando te suscribes.
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Para quién es

  • Estudios de fotografía y vídeo

    Llevan la venta, el contrato, los cobros y la entrega de cada boda.

  • Wedding planners

    Coordinan a la pareja y a los proveedores sobre la misma ficha.

  • Proveedores de boda

    Catering, fincas, flores, música o papelería: reciben los datos de la boda que les tocan.

  • Parejas

    Entran con la invitación de su estudio y organizan su boda gratis.

Por gremio
Fotógrafos de bodaWedding plannersVideógrafos de bodaFloristas y diseño floralCaterings de bodaFincas y espaciosPapelería y diseño
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Cómo funciona y cuánto cuesta

  1. Creas la cuenta del estudio. Es gratis hasta 5 bodas contratadas en total. Una boda cuenta cuando se contrata (se cobra la señal o pasa a confirmada); presupuestar no gasta ninguna.
  2. Invitas a la pareja. Con tu invitación crea su espacio, gratis, y organiza su boda desde ahí.
  3. Conectas a los proveedores de esa boda: cada uno ve lo que le toca y lo compartido se aprueba por las dos partes.
  4. Cuando pasas de 5 bodas, eliges un plan según cuántas lleves a la vez.

Planes

PlanParaPrecio
Ventas · EsencialSuite completa de ventas y gestión, sin las herramientas de gestión de bodas.49,99 € al mes
Hasta 15 bodas1 – 15 bodas activas69,99 € al mes
16 – 25 bodas16 – 25 bodas activas109,99 € al mes
26 – 50 bodas26 – 50 bodas activas164,99 € al mes
51 – 100 bodas51 – 100 bodas activas229,99 € al mes
101+ bodasMás de 100 bodasA consultar

Términos

  • Plan mensual sin permanencia: se cancela cuando quieras desde el portal de facturación.
  • Plan anual: un 10 % menos; se paga por adelantado y compromete el año.
  • Renovación automática cada mes o cada año hasta que canceles. Los pagos de suscripción no se reembolsan.
  • Pago con tarjeta a través de Stripe.
  • Tus datos: el estudio es el responsable del tratamiento y Pictos el encargado; puedes exportarlos cuando quieras. Detalle en el aviso legal.
  • Soporte: [email protected]. Seguridad: [email protected].
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Hechos clave

Nombre
Pictos.es
Qué es
Software para organizar bodas: el estudio y la pareja en un mismo sitio
Para quién
Estudios de fotografía y vídeo, wedding planners, proveedores de boda y parejas
Precio
Gratis hasta 5 bodas contratadas; después, de 49,99 € a 229,99 € al mes
Pago anual
10 % menos que el mensual
Permanencia
Ninguna en el plan mensual
Para la pareja
Gratis, con la invitación de su estudio
Idioma
Español
Datos
El estudio es el responsable; Pictos, el encargado del tratamiento
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Preguntas frecuentes

¿Qué es Pictos?

Un programa en línea para organizar bodas desde los dos lados. El estudio lleva la venta, los contratos y los cobros; la pareja organiza su boda en un portal propio. Los datos son los mismos: lo que la pareja escribe, el estudio lo ve.

¿Pictos es gratis?

La cuenta profesional es gratis hasta 5 bodas contratadas en total. Una boda cuenta cuando se contrata (se cobra la señal o pasa a confirmada); presupuestar no gasta ninguna.

¿Cuánto cuesta después?

De 49,99 € a 229,99 € al mes, según cuántas bodas lleves a la vez. Más de 100 bodas: a consultar. Pagando el año, un 10 % menos.

¿Hay permanencia?

En el plan mensual, no: se cancela cuando quieras desde el portal de facturación. El plan anual se paga por adelantado y compromete el año.

¿La pareja tiene que pagar?

No. La pareja entra con la invitación de su estudio y su espacio es gratis.

¿En qué se diferencia de Fotostudio, Studio Ninja o HoneyBook?

Esas herramientas gestionan el negocio del profesional con su cliente. Pictos pone también a la pareja y al resto de proveedores dentro de la misma boda: invitados, mesas, presupuesto y el horario del día viven en el mismo sitio que el contrato y los cobros.

¿De quién son los datos?

Del estudio, que es el responsable del tratamiento. Pictos es el encargado: trata los datos solo para prestar el servicio, y el estudio puede exportarlos.

¿Cómo contacto con Pictos?

Escribiendo a [email protected]. Los problemas de seguridad, a [email protected].

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